各学习中心：

根据教育部、国家开放大学有关学籍规定，依照我校关于开放教育学籍管理工作安排，现将2023年秋季学期开放教育学籍异动办理工作的有关事项通知如下：

一、办理业务范围

转学、转专业、自愿退学。

二、办理对象

厦门开放大学体系内的2016春季入学至2023春季入学的开放教育本、专科学生。

三、办理截止日期

2023年9月20日。

四、办理流程

1.学生本人在学籍异动截止日期前向学籍所在的学习中心提出申请。

2.学习中心根据实际情况组织学生填写“各类学籍异动申请表”（附件1、2、3）并上报分部。要求学生本人手写并签名，纸质申请原件由各学习中心存档备查。

3.学习中心负责审核、汇总所辖学习中心上报的各类学籍异动申请表，并填写《开放教育学籍异动汇总表》（附件4），统一上报分部教务科。办理省际（分部之间）转学的，学生学籍由接收学习中心负责将材料及汇总表报送分部。

4.分部教务科负责审批学籍异动申请，并上报国家开放大学终审。

5.待国家开放大学下发学籍异动终审结果，分部将通过教务系统发布学籍异动终审结果。请各学习中心及时登录教务系统查看，如有问题与分部教务科反馈，并做好与学生的沟通，及时上传下达。

五、注意事项

1.学籍异动办理按照国家开放大学（或原中央广播电视大学）学籍管理相关规定和《厦门开放大学开放教育学籍异动实施办法》。

2.所有材料务必在规定的截止时间前按要求提交，对不符合要求的材料一律退回；逾期提交的，轮候至下一批次办理。

3.各学习中心应当对学籍异动工作中形成的档案材料原件妥善保管，并扫描形成电子档案，纸质档案和电子档案均应及时归档；每份材料中要求签名或盖章之处均要求签、章到位，不留空白。

六、联系方式

1.开放教育学院教务科

联系人：梁老师

联系电话：0592-5955334

电子邮箱：109565103@qq.com

2.各学习中心联系方式：

附件1.跨省转学申请表

2.国家开放大学学生转专业审批表

3.国家开放大学自愿退学申请表

4.开放教育学籍异动汇总表

5.学籍异动申报说明

                                                   开放教育学院

2023年9月1日